E-Mails verwalten mit push2you (ab Version 1.1.x)
Dieses Dokument beschreibt, wie Sie mit push2you
Ihren E-Mail Zugang einrichten, E-Mails lesen und auf E-Mails antworten können.
E-Mail-Konfiguration:
Schritt für Schritt
Den
E-Mail-Eingang manuell aktualisieren
Adressen
in Adressbuch aufnehmen
Die alte Version der push2you-Hilfe (bis
Version 1.0.x) finden Sie hier.
E-Mail-Konfiguration: Schritt für Schritt
Schritt 1: E-Mail Dienst
buchen
Buchen Sie zunächst ein
30-Tage-Probe-Abo. Sie erhalten dann die volle Funktionalität.
Sie können push2you 30 Tage kostenlos im Umfang der „Base Edition“ testen, danach
schaltet sich die Anwendung automatisch in die kostenlose 'Free Edition'.
Es entstehen Ihnen damit nach der Probe-Phase außer den
Datenübertragungs-Gebühren keine weiteren Kosten.
In der „Free Edition“ sind bestimmte Funktionen
nicht mehr verfügbar. Für
99 Cent/Monat schalten wir diese Funktionen wieder frei.
Nachdem Sie den Dienst ausgewählt haben,
klicken Sie in der Spalte „Dienst anpassen“ auf „bearbeiten“. Hier können
Sie alle weiteren Einstellungen und persönlichen Anpassungen vornehmen.
Schritt 2: POP3-Server
eintragen (eine
Liste mit POP3- und SMTP-Servern finden Sie hier)
Schritt 3: Kontoname und
Kennwort eingeben (optional)
Falls Sie Kontoname und Kennwort im
push2you-Portal nicht eingeben wollen, tragen Sie an diesen Stellen den
Buchstaben ‚x’ ein. In diesem Fall müssen Sie Ihre Zugangsdaten später im Handy
eingeben.
Schritt 4: Spamfilter
einrichten (optional)
Sie können sich
einen persönlichen Spamfilter einrichten. Es werden die E-Mails nach den
eingetragenen Begriffen gefiltert, d.h. ,E-Mails, welche die Begriffe im
Betreff oder/und im E-Mail-Inhalt enthalten werden, nicht
übertragen, verbleiben aber auf dem Posteingangsserver. Die Groß- und
Kleinschreibung wird dabei ignoriert. Bitte keine Sonderzeichen (z.B.: „ ( ) ` & % $ > * . + ~ < )
verwenden. Diese Funktion können Sie auch später aktivieren, deaktivieren oder
verändern (kein Begriff eingetragen = deaktiviert; Begriff(e)
eingetragen = aktiviert).
Schritt 5: KB-Begrenzung
eingeben (optional)
Diese Funktion
dient zur persönlichen „Feinabstimmung“ des übertragenen Datenvolumens. Nachdem
das eingestellte Übertragungsvolumen erreicht wurde, wird der weitere Text der
betreffenden E-Mai nicht mehr übertragen. Die komplette Mail verbleibt auf dem
Posteingangsserver. Es sind nur ganze Zahlen möglich (z.B. 0; 1; 2; 3; .....).
Diese Funktion können Sie auch später aktivieren, deaktivieren oder verändern
(„0“ oder kein Eintrag = deaktiviert).
Schritt 6: nur Header
auswählen (optional)
Diese Funktion
dient zur persönlichen „Feinabstimmung“ des übertragenen Datenvolumens. Falls Sie diese Funktion wählen, wird nur der Betreff
(Header) der E-Mail übertragen. Sie können diese Funktion auch später aktivieren oder
deaktivieren.
Hier können Sie
einstellen, dass nur der Header der Mail übertragen wird. Die Eingabe der
„Begrenzung auf ... kB“ wird dabei ignoriert. Das „Nachladen“ interessanter
E-Mails wird ab Ende Mai 2006 möglich sein. Hier geben Sie die
Begrenzung in kB pro Mail ein (0 = keine Begrenzung; 1 = Begrenzung auf 1
kB pro Mail; 2 = Begrenzung auf 2 kB pro Mail usw.). Hier tragen Sie die
Stichwörter ein, nach denen die Mails gefiltert werden sollen (getrennt mit
„Komma“ und ohne „Leerzeichen“) Hier
tragen Sie das Ihnen bekannte Passwort zum Konto ein Hier können Sie den
Namen Ihres E-Mail-Konto eintragen Geben Sie hier den POP3
Server an, von dem Sie Ihre Mails abholen wollen.
(alternativ „x“).
(alternativ „x“).
Sie können Ihre Zugangsdaten im Handy unter
‚Konfiguration’ eingeben:
Hinweis: Je nach Anbieter müssen Sie beim
Usernamen den Teil nach ‚@’ angeben. Also z.B.
karl.napf@yahoo.de. Details hierzu erfahren Sie bei Ihrem
E-Mail-Provider.
Schritt 7: E-Mails
laden. Diese werden unter dem Briefsymbol „einsortiert“.
Nun wählen Sie den Menüpunkt: „Alles abrufen“.
Es werden die neuesten Nachrichten geladen,
die sich in Ihrem Postfach befinden.
Unter „Mail-Einstellungen“ können Sie die maximale Zahl an Nachrichten
begrenzen, die nach diesem Verfahren geladen wird.
Sie werden nun gefragt, ob Sie eine Verbindung
zum Internet wünschen. Wählen Sie hier ‚ja’.
Die Nachrichten werden nun im linken Bereich
einsortiert.
Schritt 8: E-Mails
„anlesen“: 1x Feuer drücken, E-Mails lesen und scrollen(=2xFeuer drücken).
Verwalten von E-Mails
Sie haben mit push2you die Möglichkeit,
E-Mails z.B. zu löschen oder weiter zu leiten. Diese Funktionen
erreichen Sie durch die rechte Menü-Taste.
Wichtig sind die zwei Menüpunkte „E-Mails
verwalten“ und „Adressbuch“
Verwalten von E-Mails
Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, haben Sie
folgende Möglichkeiten:
komplett laden: Eine E-Mail kann komplett geladen werden.
Antworten: Sie
können auf diese E-Mail antworten.
Weiterleiten: Sie können diese E-Mail verändern und weiterleiten.
Anhang laden: Sie können Anhänge (Text, pdf und Word Dateien)
in der Professional Version in Text umwandeln und lesen.
Neue Mail: Sie
können eine komplett neue E-Mail schreiben.
In Adressbuch aufn.: Sie können den Absender der E-Mail in das Adressbuch aufnehmen.
Umleiten: Sie
können eine E-Mail samt Anhängen an eine andere Adresse umleiten, ohne dass die
Daten über das Handy laufen.
Diese Funktionen werden nun Punkt für Punkt
beschrieben:
Den E-Mail-Eingang manuell aktualisieren
Sobald Sie den Menüpunkt „Info abrufen“
wählen, werden die aktuellen E-Mails auf Ihr Handy übertragen. Selektieren Sie
eine E-Mail und wählen mit der rechten Funktionstaste (oder die Taste „3“) das
Menü.
Danach wählen Sie bitte „E-Mails verwalten“.
Jetzt gelangen Sie in ein Menü, welches Ihnen
die Verwaltung Ihrer E-Mails ermöglicht.
Hier können Sie:
1. auf E-Mails antworten
2. E-Mails löschen
3. E-Mails weiterleiten
4. neue E-Mails schreiben
5. Daten in ein Adressbuch aufnehmen
6. E-Mails archivieren
E-Mails beantworten
Wählen Sie im Menü „E-Mail verwalten“ den
Punkt „Antworten“ und sie gelangen in den E-Mail Dialog. Die Ziel-Adresse wird
automatisch übernommen und ins Adressbuch eingetragen. Die Antwortmail enthält
einen verkürzten Inhalt der empfangenen E-Mail, da der Empfänger ja „weiß“, was
er versendet hat. Über Kürzel haben Sie die Möglichkeit, sehr schnell auf eine
E-Mail zu reagieren und vorgegebene Antwortvarianten zu verwenden.
Tipp: Sie können hier die Zieladresse ändern
oder mit ‚,’ noch andere Zieladressen angeben.
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E-Mails weiterleiten
Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, kommen
Sie zuerst in das Adressbuch. Dort wählen Sie die Adresse aus, an welche die
E-Mail weitergeleitet werden soll und bestätigen die Auswahl mit „o.k.“. Beim
Weiterleiten bleibt der Originaltext der E-Mail erhalten.
Auch hier können Sie über ein Kürzel noch
einen Kommentar hinzufügen.
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E-Mails löschen
Wählen Sie „Löschen“, werden Sie aus Sicherheitsgründen
noch einmal gefragt, ob Sie wirklich löschen wollen. Wählen Sie jetzt mit der
linken Taste (oder „1“) „ja“, so wird die E-Mail auf dem Server gelöscht.
ACHTUNG: Die E-Mail kann dann
nicht wieder hergestellt werden.
Auf Ihrem Handy wird diese E-Mail nun
durchgestrichen angezeigt. Bis zum nächsten Zugriff auf den Server bleibt diese
auf Ihrem Handy erhalten und kann (z.B. bei versehentlichem Löschen) noch
einmal gelesen oder archiviert werden.
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E-Mails umleiten
Dies ist ein besonders Feature von
push2you. Sie haben die Möglichkeit, E-Mails an einen anderen E-Mail-Account
samt Anhängen umzuleiten. Dabei werden
die Daten nicht über Ihr Handy geleitet. So lassen sich auch sehr große Anhänge
„umleiten“.
Neue E-Mail schreiben
Unter diesem Menüpunkt können Sie neue
E-Mails schreiben. Um die Eingaben zu erleichtern, werden die E-Mails bei
push2you in einem großen Textfeld geschrieben. Schreiben Sie Ihren Betreff und
den Text einfach hinter die vorgegebenen Werte. Der Text wird am Server noch
einmal analysiert und korrekt als E-Mail versendet.
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Adressen in Adressbuch aufnehmen
Die Absender-Adresse der selektierten E-Mail
wird in das Adressbuch aufgenommen.
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Das Adressbuch
push2you verfügt über ein eigenes
Adressbuch. Grund hierfür ist, dass es bei vielen Mobilfunktelefonen nicht
möglich ist, auf das interne Adressbuch zuzugreifen. Weiterhin werden im
push2you-Adressbuch Daten abgespeichert, welche in Ihrem Telefon u.U. gar nicht
abgelegt werden können. (z.B. spezielle Grußformeln beim Antworten auf E-Mails;
Sie können Ihrer Frau immer mit „Dein Schätzle“ antworten J).
So gelangen Sie in
das Adressbuch:
Selektieren Sie eine Nachricht und wählen
mit der rechten Funktionstaste (oder die Taste ‚3’) das Menü.
Danach wählen Sie bitte „Adressbuch“. Jetzt
gelangen Sie in ein Menü, welches Ihnen die Verwaltung Ihrer Adressen
ermöglicht.
Sie sehen jetzt die Adressen alphabetisch
aufgelistet und haben durch Drücken der Menü-Taste folgende Möglichkeiten:
1. Neu
2. Ändern
3. Anrufen
4. SMS
5. Löschen
6. ServerSync
Hier können Sie eine neue Adresse eintragen.
Bei manchen Telefonen können Sie bei der E-Mail Adresse und der Telefonnummer
auf das interne Telefonbuch zugreifen. Sie haben die Möglichkeit, eine
spezielle Grußformulierung für diese Person zu hinterlegen. Wenn Sie eine
E-Mail an diesen Empfänger schreiben, ist das das „private“ Kürzel.
Sie können hier eine Adresse ändern. Bei
manchen Telefonen können Sie bei der E-Mails Adresse und der Telefonnummer auf
das interne Telefonbuch zugreifen.
Sie können für jede Adresse eine spezielle
Grußformulierung angeben.
Beim Schreiben einer E-Mail ist dieser Gruß unter
„Privat“ abgelegt.
Wählen Sie diesen Punkt und Sie können die
Person anrufen, falls einen Telefonnummer hinterlegt ist. Sie werden aus
Sicherheitsgründen noch einmal gefragt, ob Sie telefonieren wollen und rufen
dann an.
In einer späteren Version von push2you
werden Sie hier kostengünstig eine SMS versenden können.
Hier löschen Sie eine Adresse.
Hiermit können Sie das Adressbuch auf einem
Server abspeichern. Es wird eine E-Mail generiert, die an Ihren Archivserver versendet
wird. In dieser E-Mail ist Ihr Adressbuch abgelegt. Wenn Sie sich diese E-Mail
auf Ihr Handy schicken, wird das Adressbuch wieder übernommen. Diese
„Import“-Funktion wird aber erst in der nächsten Version von push2you
aktiviert.
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FAQ’s
- Ich habe bereits einen E-Mail Client auf meinem
Handy. Was bringt mir der push2you-E-Mail Dienst?
Sie haben mit push2you folgende Vorteile:
o
push2you komprimiert
alle Daten, die übertragen werden. Dadurch reduziert sich das Datenvolumen,
welches Sie bezahlen müssen um den Faktor 3-10. Wenn Sie keine Flatrate
besitzen, sparen Sie bares Geld. Ein weiterer Vorteil ist, dass push2you
Anhänge nur auf Anfrage nachlädt. Einige Handys laden z.B. den Anhang immer
komplett, auch wenn Sie nur den Text der Mail lesen wollen.
o
Mit push2you haben Sie
Funktionen zur Verfügung, die Ihr E-Mail Client u. U. nicht beherrscht.
Beispiele sind das Umleiten von E-Mails oder die Anzeige von Anhängen.
o
push2you bietet mehr
als nur E-Mail: Sie erhalten mit push2you u.a. auch den „Witz des Tages“ oder
den aktuellen Heizölpreis.
- Ich möchte nur die Header auf mein Handy und die
E-Mails dann nachladen. Geht das?
Ja, das ist die kostengünstigste Varinate, push2you zu nutzten. Sie stellen im Portal ein, dass Sie sich nur die Header anzeigen lassen wollen und laden dann über die Funktion „Menü->E-mails verwalten->komplett laden“ die Mails nach.
- Kann ich E-Mails löschen?
Ja,über die Funktion „Menü->E-mails verwalten->löschen“.
- Kann ich mehrere E-Mails nachladen oder löschen?
Ja, über „Menü->Markieren ein/aus“ selektieren Sie die Nachrichten und löschen/laden dann alle E-Mails.
- Ich erhalte eine Fehlermeldung, wenn ich eine
Mail versenden will.
E-Mails können nur dann versendet werden, wenn Sie im Handy-Client unter „Allgemeine Einstellungen“ Ihre eigene E-Mail-Adresse angegeben haben. Ansonsten hat die versendete Mail keinen Absender.
- Kann man auf gesendete Mails antworten?
Auf die gesendeten Mails kann nur nicht direkt geantwortet werden, wenn sie in einem externen E-Mail-Programm gelesen werden. Der Absender wird über den Anhnang“ –noreply“ so gekennzeichnet, dass erkennbar ist, dass nicht geantwortet werden kann. Am Ende der E-Mail wird aber Ihre „echte“ E-Mail-Adresse angegeben, so dass sehr leicht geantwortet werden kann.
Falls über den push2you Client gelesen und geantwortet wird, gibt es keine Einschränkungen. Man kann so push2you als „Chat des kleinen Mannes“ verwenden.
Tipp:
Sie können die Anwendung an Freunde und
Bekannte weitergeben. Sobald Ihre Freunde und Bekannten sich bei www.push2you.de registriert haben, können
Sie den Dienst auch benutzten. Bitte informieren Sie sich vorher, welche Handys
bereits unterstützt werden.
Viel
Spaß
Die alte Version der push2you-Hilfe finden
Sie hier.
V.17.07.2006.SH